1. Présentation du site.

En vertu de l'article 6 de la loi n° 2004-575 du 21 juin 2004 pour la confiance dans l'économie numérique, il est précisé aux utilisateurs du site www.livetrail.net l'identité des différents intervenants dans le cadre de sa réalisation et de son suivi :

Propriétaires, responsables de publication et webmasters :
LiveTrail SARL, Isabelle & Mickaël Viseux - 3 av du 8 mai 1945 - 38500 Voiron - France
+33 (0)6 87 08 31 79 / info[@]livetrail.net
SIRET: 79395513900019

Création du design original : Sara Baumgartner - Design Visuel

Hébergeur : OVH SARL - 2 rue Kellermann - 59100 Roubaix - France
+33 (0)899 498 765

2. Conditions générales d’utilisation du site et des services proposés.

L’utilisation du site www.livetrail.net implique l’acceptation pleine et entière des conditions générales d’utilisation ci-après décrites. Ces conditions d’utilisation sont susceptibles d’être modifiées ou complétées à tout moment, les utilisateurs du site www.livetrail.net sont donc invités à les consulter de manière régulière.

Ce site est normalement accessible à tout moment aux utilisateurs. Une interruption pour raison de maintenance technique peut être toutefois décidée par www.livetrail.net, qui s’efforcera alors de communiquer préalablement aux utilisateurs les dates et heures de l’intervention.

Le site www.livetrail.net est mis à jour régulièrement et en automatique. De la même façon, les mentions légales peuvent être modifiées à tout moment : elles s’imposent néanmoins à l’utilisateur qui est invité à s’y référer le plus souvent possible afin d’en prendre connaissance.

3. Description des services fournis.

Le site www.livetrail.net a pour objet de fournir une présentation des outils LiveTrail.

Nous nous efforçons de fournir sur le site www.livetrail.net des informations aussi précises que possible. Toutefois, nous ne pourront être tenus responsables des omissions, des inexactitudes et des carences dans la mise à jour, qu’elles soient de notre fait ou du fait des tiers partenaires qui lui fournissent ces informations.

Tous les informations indiquées sur le site www.livetrail.net sont données à titre indicatif, et sont susceptibles d’évoluer. Par ailleurs, les renseignements figurant sur le site www.livetrail.net ne sont pas exhaustifs. Ils sont donnés sous réserve de modifications ayant été apportées depuis leur mise en ligne.

4. Limitations contractuelles sur les données techniques.

Le site utilise la technologie JavaScript.

Le site Internet ne pourra être tenu responsable de dommages matériels liés à l’utilisation du site. De plus, l’utilisateur du site s’engage à accéder au site en utilisant un matériel récent, ne contenant pas de virus et avec un navigateur de dernière génération mis-à-jour

5. Propriété intellectuelle et contrefaçons.

Isabelle et Mickaël Viseux sont propriétaires des droits de propriété intellectuelle ou détiennent les droits d’usage sur tous les éléments accessibles sur le site, notamment les textes, images, graphismes, logo, icônes, sons, logiciels.

Toute reproduction, représentation, modification, publication, adaptation de tout ou partie des éléments du site, quel que soit le moyen ou le procédé utilisé, est interdite, sauf autorisation écrite préalable.

Toute exploitation non autorisée du site ou de l’un des éléments qu’il contient sera considérée comme constitutive d’une contrefaçon et poursuivie conformément aux dispositions des articles L.335-2 et suivants du Code de Propriété Intellectuelle.

6. Limitations de responsabilité.

Nous ne pourront être tenus responsables des dommages directs et indirects causés au matériel de l’utilisateur, lors de l’accès au site, et résultant soit de l’utilisation d’un matériel ne répondant pas aux spécifications indiquées au point 4, soit de l’apparition d’un bug ou d’une incompatibilité.

Nous ne pourront également être tenus responsables des dommages indirects (tels par exemple qu’une perte de marché) consécutifs à l’utilisation du site www.livetrail.net.

7. Gestion des données personnelles.

En France, les données personnelles sont notamment protégées par la loi n° 78-87 du 6 janvier 1978, la loi n° 2004-801 du 6 août 2004, l'article L. 226-13 du Code pénal et la Directive Européenne du 24 octobre 1995.

En tout état de cause nous ne collectons pas d'informations personnelles relatives à l'utilisateur.

Aucune information personnelle de l'utilisateur du site www.livetrail.net n'est publiée à l'insu de l'utilisateur, échangée, transférée, cédée ou vendue sur un support quelconque à des tiers. Seule l'hypothèse du rachat de LiveTrail et de ses droits permettrait la transmission des dites informations à l'éventuel acquéreur qui serait à son tour tenu de la même obligation de conservation et de modification des données vis à vis de l'utilisateur du site www.livetrail.net.

Le site n'est pas déclaré à la CNIL car il ne recueille pas d'informations personnelles. .

Les bases de données sont protégées par les dispositions de la loi du 1er juillet 1998 transposant la directive 96/9 du 11 mars 1996 relative à la protection juridique des bases de données.

8. Liens hypertextes et cookies.

Le site www.livetrail.net contient un certain nombre de liens hypertextes vers d’autres sites. Cependant, nous n’avons pas la possibilité de vérifier le contenu des sites ainsi visités, et n’assumeront en conséquence aucune responsabilité de ce fait.

La navigation sur le site www.livetrail.net est susceptible de provoquer l’installation de cookie(s) sur l’ordinateur de l’utilisateur. Un cookie est un fichier de petite taille, qui ne permet pas l’identification de l’utilisateur, mais qui enregistre des informations relatives à la navigation d’un ordinateur sur un site (la langue, par exemple). Les données ainsi obtenues visent à faciliter la navigation ultérieure sur le site, et ont également vocation à permettre diverses mesures de fréquentation.

Le refus d’installation d’un cookie peut entraîner l’impossibilité d’accéder à certains services. L’utilisateur peut toutefois configurer son navigateur, pour refuser l’installation des cookies.

9. Droit applicable et attribution de juridiction.

Tout litige en relation avec l’utilisation du site www.livetrail.net est soumis au droit français. Il est fait attribution exclusive de juridiction aux tribunaux compétents de Paris.

10. Les principales lois concernées.

Loi n° 78-87 du 6 janvier 1978, notamment modifiée par la loi n° 2004-801 du 6 août 2004 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.

Loi n° 2004-575 du 21 juin 2004 pour la confiance dans l'économie numérique.

11. Lexique.

Utilisateur : Internaute se connectant, utilisant le site susnommé.

Informations personnelles : « les informations qui permettent, sous quelque forme que ce soit, directement ou non, l'identification des personnes physiques auxquelles elles s'appliquent » (article 4 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978).

Système de chronométrage, suivi et gestion de course
Développement d’applications spécifiques dédiées au monde du sport

Nos courses

SaintélyonEco-Trail de Paris®Maxi Race du Lac d'AnnecyTransju'Trail


saintelyon.com


www.transjutrail.com

Occitane 6666Marathon du Mont-Blancl'Ultra Marin, raid golfe du MorbihanMB Race


www.6666occitane.fr


raid-golfe-morbihan.org


www.mb-race.com

Ice Trail TarentaiseInterlac TrailTour des FizUltra-Trail du Mont-Blanc®


www.icetrailtarentaise.fr


interlactrail.com


www.traildutourdesfiz.com


ultratrailmb.com

Run & SkateFesta Trail du Pic Saint-LoupGrand Trail Saint-JacquesTrail des Aiguilles Rouges


www.runandskate.fr



trailsaintjacques.com

Festival des Templiers
UT Muntanyes de la Costa DauradaMarxa Infantil de RegularitatIntermon Oxfam TrailwalkerPenyagolosa Trails


www.naturetime.es


marxainfantil.cat


trailwalker.intermonoxfam.org


www.penyagolosatrails.com

Emmona Ultra TrailHiru HaundiakTravessa Nùria-Queralt-BergaOxfam Intermon Trailwalker Madrid


www.emmona.cat


hiruhaundiak.com


92km.com


trailwalker.oxfamintermon.org

UltraTrail CollserolaCursa de muntanya la Vall del CongostUltra PirineuUltratrail Montsant


utcollserola.com


cursavalldelcongost.org


ultrapirineu.com


www.naturetime.es

Le direct avec LiveTrail

Defi du Val de TraversLugano & Capriasca Scenic TrailTrail de Verbier Saint-BernardTrail Ticino


www.scenictrail.ch


www.trail-ticino.ch

Humani'TrailMarathon Raid(e) de Moutier


humanitrail.com


scmoutier.ch

Qu'est ce que LiveTrail ?

LiveTrail est un système de gestion de course en temps réel permettant :
- à l'organisateur de prévoir les flux, de gérer les informations, de détecter les anomalies.
- au public de suivre pas à pas chaque participants ainsi que l'évolution du classement directement sur internet

Les coureurs portent une puce électronique qui est lue au départ, puis sur les différents points de contrôle et à l’arrivée.

LiveTrail.net permet de gérer autant de points de contrôles intermédiaires que l'on souhaite, dans n'importe quelles conditions, en ville ou en montagne, pour un flux de quelques 10aines de coureurs ou quelques milliers.

Les données de passage des coureurs à ces points sont transmises en temps réel, via GSM ou satellite ou WiFi, sur un serveur internet.

Le PC Course dispose alors de puissants outils pour assurer la sécurité et l’équité de la course, tandis que les internautes peuvent dans le même temps suivre la course en direct.

Des points de contrôles « volants » (non annoncés) peuvent être définis par l’organisateur : les informations de passage à ces points ne sont alors accessibles qu’au PC Course.

LiveTrail se découpe en 3 parties :

- Une application terrain pour effectuer le relevé d’information sur les différents points de contrôle.

Elle est disponible en la version NANO (badgeur à main), Tapis ( de 1 à 7m pour des contrôles automatiques) ou PC (pour couplage avec d'autres systèmes).

- Une application PC course, 100% accessible via internet pour la gestion de la sécurité et de l'équité de la course

- Une application grand public, 100% accessible via internet pour le suivi en direct et l’animation.

PC course
Grand Public

Le fonctionnement



Comment ça marche ?

Une étiquette électronique est distribuée à chaque concurrent. A chaque point de contrôle, cette étiquette est lue par un système automatique pouvant être de deux types :

- un NANO badgeur LiveTrail : Il s’agit d'un appareil conçu spécialement pour ce genre d'utilisation, une « raquette » intégrant un écran de contrôle tactile, très simple d'utilisation, conçu pour être utilisé en extérieur, disposant d’une grande autonomie. Cet appareil intègre également un module GSM afin de transmettre les informations en temps réel au PC Course.

- un système de chronométrage classique (de type tapis), autonome (directement connecté à internet via réseau GSM) ou couplé à un ordinateur pour un plus grand confort d'utilisation (saisie abandons, consultation avancement de la course).

- Quelle que soit la technologie, le réseau GSM est privilégié pour l'envoi de données. Notre système est si peu gourmand que nous pouvons transmettre même si nous ne captons pas la 3G. Mais si le réseau GSM n'est pas du tout disponible, nous pouvons aussi bien transmettre via internet (WiFi) ou via une solution satellite, ou toute autre solution permettant de transmettre quelques données...

- Possibilité sur demande d'étudier le couplage avec le matériel de chronométrage installé par un autre prestataire.

-> Vous savez immédiatement quels sont les coureurs ayant pris le départ.

-> Vous savez à chaque instant sur quelle portion du parcours se trouve chaque coureurs

En quoi LiveTrail contribue t-il à assurer au mieux la sécurité sur le parcours ?

Le logiciel de gestion de course (accessible directement sur Internet) offre aux organisateurs de puissants outils d’analyse des informations collectées afin de pouvoir gérer les anomalies.

LiveTrail propose une gestion très élaborée des alertes : à tout moment, le PC Course a la possibilité de prendre connaissance, sur un tableau synthétique, des coureurs en retard par rapport à leur heure d’arrivée prévue sur un poste de contrôle. Pour chaque coureur, son heure d’arrivée au point de contrôle suivant est recalculée en permanence en fonction de la vitesse à laquelle il se déplace et du profil de la course.

-> Suivi des concurrents
-> outils d'analyses

Comment gérer de manière efficace les abandons ?

Sur chaque poste de contrôle, l’application terrain (NANO ou PC) possède une fonction spéciale permettant de saisir les abandons et de les transmettre immédiatement sur l’application internet de gestion. Ils peuvent bien entendu être également entrés depuis le PC Course.

Comment gérer l'avancement général de la course ?

Quels points de contrôle sont fermés ? A quelle heure et ou sont les barrières horaires ? Ou en sont les fermeurs de course ? le "peloton", la tête de course, les derniers ... ?

LiveTrail propose des outils de visualisation globale et de prévision des flux de coureurs permettant de répondre à toutes ces questions.

->Statistiques accessibles et évolutives en temps réel
-> Suivi des concurrents

Comment informer et rassurer les proches ?

Une grande partie des informations utilisées par le PC Course est disponible sur un site internet ouvert au grand public et donc accessible immédiatement à tous : il suffit par exemple de saisir un n° de dossard ou un nom pour visualiser en temps réel le parcours de son coureur favori !

Pour ceux qui ne disposent pas d’internet, une option déclenche l’envoi d’un sms détaillé à chaque pointage de contrôle du coureur sur un ou plusieurs numéros de téléphone choisis par celui ci lors de son inscription.

Pour le coureur qui veut faire profiter de sa course à tout le monde, en s'inscrivant à notre application Facebook, nous publions sur son mur un message détaillé à chaque pointage de contrôle.

-> Un site internet Public permet un suivi de course simple. Ce site peut-être adapté graphiquement aux "couleurs" de votre événement.

Comment mieux animer votre course ?

Suivi de course en direct, arrivée des coureurs en temps réel, liste des favoris de la course, plan du parcours, logos de vos sponsors sont disponibles sur le site internet dédié à votre course mis à disposition par LiveTrail.

Il vous suffit d’un simple ordinateur pour mettre à la disposition des accompagnants et des spectateurs toutes les informations qui garantiront la réussite de votre course.

Notre tableau de passage temps réel, notre base de données sur le palmarès des coureurs et la liste des principaux favoris de l'épreuve que nous éditons et mettons à disposition du public (exclusivité LiveTrail) sont autant d'éléments qui donnent de la matière à l'animateur pour parler des favoris comme des coureurs lambdas comme s'il les connaissait individuellement!

-> Outil adaptable pour l'animateur de la course
-> Toutes les informations nécessaires à l'animation sont disponibles très simplement.

Comment éditer et diffuser les classements ?

LiveTrail gère tous les classements (scratch, par catégorie …etc.). Ces classements sont disponibles automatiquement et en temps réel sur internet. Vous disposez également des classements au format excel et pdf.

-> Classement en temps réel visible sur le site et disponible en PDF ou Excel

Avantages de LiveTrail ?

Intégration

Le site de suivi LiveTrail est adapté graphiquement (bandeau, images de fond, couleurs, partenaires de l'événement) afin de s'intégrer parfaitement dans votre politique de communication

-> personnalisation graphique

Un site de suivi multi-langues

Pour les épreuves pouvant attirer des étrangers (proche des frontières ou notoriété de la course), le site de suivi Live est d'ores et déjà disponible en français, anglais, allemand, italien et espagnol et est traduisible dans n'importe quelle autre langue

-> Site de suivi international

Pas de logiciel spécifique

Aucune installation spécifique n’est nécessaire ni pour le PC Course ni pour renseigner les personnes présentes à l’arrivée : un simple ordinateur connecté à internet suffit.

-> facilité d'utilisation

Légèreté, autonomie

La solution NANO est entièrement autonome et constitue donc le seul équipement informatique nécessaire sur chaque point de contrôle. Ses batteries longue durée lui permettent de disposer d’une bonne autonomie.

-> facilité de mise en oeuvre de points de contrôle même dans les situations compliquées (accès, réseaux)

Egalement pour les gros flux de coureurs

La solution tapis de chronométrage en autonomie ou couplé à un PC permet la détection automatique des coureurs quel que soit le flux (plusieurs dizaines de coureurs à la seconde si besoin)

-> facilité de mise en oeuvre des points de contrôle avec un gros flux de coureurs

Suivi au coeur de la course

Les bénévoles peuvent également utiliser leur application terrain (NANO ou PC) pour suivre la course:
- affichage en temps réel des 10 premiers hommes ou femmes
- suivi individuel des coureurs par simple saisie de leur dossard ou de leur nom

- communication avec le PC Course via la messagerie intégrée au système.

-> Suivi de la course simple et ludique pour les bénévoles sur le terrain

Utilisation d’un système de chronométrage classique

Il est tout à fait envisageable de conserver ou d’utiliser un système de chronométrage classique (Champion-Chip®, Ipico®, Dag System®…) pour la gestion de l’arrivée, voir d’une partie ou de l’intégralité des points de contrôle. Dans ce cas il pourra être intéressant de coupler ce système de chronométrage à l’application terrain PC de LiveTrail afin de bénéficier de la gestion des abandons et du suivi de course par les bénévoles sur le terrain.
Cette option nécessite une étude préalable.

-> Souplesse de fonctionnement

En Résumé

Travailler avec LiveTrail c'est :

- 1 service Live complet pour l'Animation

- 1 service "PC Course" permettant une gestion de l'épreuve et de la sécurité aisée

- La possibilité de gérer de gros flux de coureurs comme des petits flux

- Des points intermédiaires quelles que soient les conditions d'accès et de réseau

- 1 outil de promotion de votre trail, mettant en avant vos partenaires et vos valeurs

- Une solution simple (pas de logiciel à installer), abordable (à partir de 2500€*) et souple (Devis "sur-mesure")

LiveTrail propose aussi :

- La gestion des inscriptions.

Notre solution complète, souple et sur mesure vous permet de gérer les inscriptions facilement et avec un unique prestataire. Cela permet également d'avoir toute les infos des inscriptions directement sur le site suivi Live sans extraction de fichier.

- Création des dossards.

Nous travaillons en partenariat avec un imprimeur, ce qui nous permet de créer des dossards de grande qualité (papier indéchirable résistant à l'eau) avec le visuel que vous souhaitez (quadrichromie).

- Service SMS complet.

Les gens n'ayant pas d'accès internet peuvent souscrire au service SMS pour suivre un coureur. Ils recevront toutes les informations nécessaires pour suivre facilement ce coureur (nom du coureur, dossard, nom du point de passage, classement, temps, heure, estimations ...)

- Suivi GPS.

En étroite collaboration avec neXXtep, nous proposons également un service de GeoTracking GPS. Suivez la tête de course à la trace pour agrémenter davantage l'animation et/ou proposer au public de suivre leur coureur pas à pas grâce aux balises GPS distribuées

- réseaux Sociaux.

Restez à la page sur les réseaux Sociaux, LiveTrail ajoute automatiquement à sa prestation le suivi de course sur Facebook. A l'instar du suivi SMS, un message est publié à chaque pointage de contrôle sur le mur du coureur s'étant inscrit à notre application.

Références

LiveTrail est, depuis la première édition en 2003, le système de gestion de sécurité et de chronométrage de l’Ultra-Trail du Mont-Blanc®. Depuis 2009, LiveTrail permet la gestion en simultanée des 4 épreuves auxquelles participent plus de 5000 coureurs, sur plus de 400 km de parcours cumulé.

MB Race Culture Vélo

Depuis 3 ans, nous accordons notre confiance à Live Trail pour le chronométrage de notre événement. 3 années où professionnalisme, rigueur, sens de l’écoute ont été les clés de notre collaboration. Une équipe de passionnée, qui assure un service sur-mesure dans un but commun : la réussite de l’événement.

Bruno Brancato

Trail de Verbier Saint-Bernard

Pour nous le système de chrono LiveTrail présente un très grand avantage dans la gestion des coureurs durant la course.

Le système d'alerte pour signaler un coureur en retard sur son horaire prévu est performant et très intéressant d'un point de vue sécurité. Les nombreuses données que le PC course peut obtenir en temps réel représente un plus par rapport à la communication et à la sécurité.

Matthieu Girard

6666 Occitane

Live Trail pourrait se résumer à efficacité, professionnalisme, et sécurité, mais ce serait oublier de mentionner l'accompagnement pour surmonter les difficultés, les bonnes relations humaines et la qualité du travail de passionnés, qui permet à tous, accompagnateurs, familles et organisateurs de partager l'aventure et de la mener à bon terme.

Antoine GUILLON

FestaTrail du Pic Saint-Loup

"Chaque organisateur vous le dira, une manifestation peut être comparée à un enfant. On l'imagine, puis on la conçoit, un beau matin elle voit le jour, et après cela il faut l'élever pour la faire grandir durablement.

Lors de cette dernière phase, nous parents de la manifestation, ne sommes plus seuls. Certaines compétences nous échappent. Nous faisons alors appel à des savoir-faire extérieurs que nous jugeons les meilleures pour notre enfant. C'est pour cette raison que nous avons choisi Livre Trail pour élever la qualité de notre manifestation.

LiveTrail a su apporter au Festa Trail toute sa maîtrise technique en matière de chronométrage et de mise en sécurité des athlètes. Plus encore, Live Trail s'est approprié la manifestation, l'a élevée comme la sienne, en se rendant disponible en tout temps et en apportant toutes les solutions avec une sérénité que seuls possèdent les grands professionnels."

Pierre TOUSSAINT - Directeur de course du Festa Trail Pic Saint-Loup

Développement d'applications spécifiques

Mickaël et Isabelle, co-gérants de LiveTrail®, sont ingénieurs développement informatique de formation et ont développé l'intégralité des outils LiveTrail®.
Ils maitrisent les technologies du web (php, mysql, javacsript) ainsi que le développement d'applications "lourdes" en java ou mobile sous android, éventuellement dotnet, et peuvent donc étudier tout projet lié au monde du sport.